Inbegrepen bij Weddingplanning?

Kennismakingsgesprek

  • Bespreking van jullie wensen, ideeën, verwachtingen, thema, budget

Opvolging budget

Locatie

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken. Bezoek aan de gekozen locatie om afspraken te maken.
  • Niet inbegrepen: Bezoeken van meerdere locaties in de zoekfase. Dit wordt door het bruidspaar alleen gedaan.

Kerkelijke ceremonie

  • Draft bezorgen van een misboekje

Ceremoniespreker (bij alternatieve ceremonie)

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken ceremoniespreker.
  • Niet inbegrepen: Opmaak van een alternatieve ceremonie is niet mogelijk.

Muzikale omlijsting ceremonie

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met zanger(es) of groep.

Catering

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met cateraar.

Fotograaf en/of videograaf

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met fotograaf en/of videograaf.

Juwelier

  • Zoektocht, voorstellen juwelier

Visagie en haarstyling

  • Zoektocht, voorstellen visagiste & hairdresser

DJ en/of band, sound & light

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met DJ en/of band, firma belichting.

Vervoer

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met vervoersfirma.

Grafisch designer

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met grafisch designer.
  • Niet inbegrepen: Schrijven van uitnodigingen (Indien gewenst: + 40 euro per uur)

Decoratie en meubilair, tent, stroomgroep, toiletwagen, …

  • Bespreking moodboard, zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met leveranciers. Coördinatie opbouw en afbraak. Opmaken plaatsingsplan. Plaatsen van kleine decoratiemateriaal is inbegrepen.
  • Niet inbegrepen: Opbouw en afbraak van meubilair en grote decoratie, opbouw en afbraak van tenten (wordt naar keuze door leverancier of door bruidspaar gedaan). (Indien gewenst: + 40 euro per uur per persoon geteld vanuit Geel)
  • Geen aanwezigheid bij opbouw en afbraak (is ook niet noodzakelijk omdat er een plaatsingsplan wordt opgemaakt, indien toch gewenst + 40 euro per uur geteld vanuit Geel). Reinigen van de locatie. Kosten van het decoratiemateriaal is niet inbegrepen.

Bloemist

  • Bespreking moodboard, zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met bloemist. Aanbrengen decoratie op de ceremonielocatie is inbegrepen in de offerte.
  • Niet inbegrepen: Kosten van het gebruikte decoratiemateriaal is niet inbegrepen.

Bedankjes

  • Zoektocht, voorstellen
  • Niet inbegrepen: Maken van bedankjes (Indien gewenst: + 40 euro per uur)

Gastenboek

  • Zoektocht, voorstellen

Photo/Video Booth

  • Zoektocht, voorstellen, contacteren, afspraken maken met leverancier.

Opmaak gedetailleerd draaiboek

Ceremoniemeester

  • Timekeeper;
  • Uitdelen van de corsages aan de gasten;
  • Organiseren van de volgorde van de suitewagens en briefen van de chauffeurs;
  • Eventueel lintjes aan de volgwagens hangen;
  • Organiseren van de volgorde van suite;
  • Regelen van het in- en uitstappen van de suitewagens;
  • Bewaren van het ringkussen, trouwboekje, huwelijkskaars en de nodige papieren;
  • Organiseren van de in- en uitrede in het gemeentehuis en de kerk;
  • De gasten hun plaats wijzen tijdens de plechtigheid;
  • Aangeven wanneer het intredelied mag starten;
  • Aangeven mandje met bedankjes voor kindjes op het einde van de plechtigheid;
  • Zorg dragen voor de bloemen die het koppel na de plechtigheid krijgt;
  • Begeleiding van de suite naar het feest;
  • Hulp bij het nemen van foto’s van het bruidspaar;
  • Ontvangst van de gasten op het avondfeest;
  • Zorg dragen voor de cadeaus en bloemen die het bruidspaar krijgt;
  • Hulp bij het uitdelen van de bedankjes;
  • De gasten begeleiden aan tafel;
  • De intrede van het bruidspaar in de zaal aankondigen;
  • De gasten begeleiden naar het buffet;
  • Zorgen dat de openingsdans op het juiste moment en met de juiste muziek plaatsvindt.